Management consulting for small and medium-sized businessesConsultoria de gestão para pequenas e médias empresas

Do you spend more time organising the sales you have already made than growing the business?Passa mais horas a organizar as vendas que já fez do que a fazer o negócio crescer?

I see how the business works, I tell you what I would change first, and I get that change working.Eu vejo como o negócio trabalha, digo o que mudava primeiro e ponho essa mudança a funcionar.

I look at how work comes in, how it gets quoted and how it gets closed. Together we choose the first thing to change, and I stay until that change is part of your day-to-day.Olho para a forma como o trabalho entra, é orçamentado e é fechado, escolho consigo a primeira coisa a mudar, e fico até essa mudança estar a funcionar no dia a dia.

Want to know what I would change first in your business?Quer saber o que eu mudava primeiro no seu negócio?

Construction, renovation and finishing workObra, remodelações e acabamentos Metalwork, gates and window framesSerralharia, portões e caixilharia Electrical, plumbing and HVACEletricidade, canalização e climatização Car repair and garagesAuto e oficinas Retail, restaurants and consumer servicesComércio, restauração e serviços ao público Services for other businessesServiços a empresas Decoration, interior design and furnitureDecoração, design de interiores e mobiliário
What breaks firstO que falha primeiro

The problem is rarely the work itself. It is what gets lost between the request and the invoice.O problema raramente é o trabalho. É o que se perde entre o pedido e a fatura.

Four failures that show up in almost every business I look at.Quatro falhas que aparecem em quase todos os negócios que analiso.

01

The quote takes too long to go out.O orçamento demora a sair.

The same request goes to three or four companies on the same day. The job closes with whoever answers first, not with whoever does the better work.O mesmo pedido segue para três ou quatro empresas no mesmo dia. O trabalho fecha com quem responde primeiro, não com quem trabalha melhor.

02

The price is worked out from memory.O preço é feito de cabeça.

Materials, hours and travel added up in a hurry, with no fixed rule. The sale comes in, and afterwards nobody can say what that job actually made.Material, horas e deslocações somados à pressa, sem critério fixo. A venda entra, e depois ninguém sabe dizer quanto rendeu aquele trabalho.

03

The status of each job is not written down.O estado de cada trabalho não está escrito.

Requested, quoted, approved, ordered, done, invoiced. When each of these lives in a different place, the answer depends on who happens to remember.Pedido, orçamentado, aprovado, encomendado, feito, faturado. Quando cada um destes vive num sítio diferente, a resposta depende de quem se lembra.

04

Materials are missing on the day of the job.O material falha no dia do trabalho.

Orders placed twice, or never placed at all. The team has to go back, the work stops and the deadline slips.Encomendas feitas duas vezes, ou não feitas de todo. A equipa volta atrás, o trabalho para e o prazo escorrega.

The assessment, free and in 5 minutesO diagnóstico, gratuito e em 5 minutos

Start by knowing where you stand, before spending anything.Comece por saber onde está antes de gastar seja o que for.

You get your level in four areas of the business, and the first steps I would take in your place. It is yours in writing, to save or print, and there is nothing to buy afterwards.Respondo-lhe com o seu nível em quatro áreas do negócio e com os primeiros passos que eu daria no seu lugar. Fica escrito, pode guardar ou imprimir, e não tem de comprar nada a seguir.

OrganisationOrganizaçãoWhere the day-to-day information lives, and how much of it is only in your head.Onde vive a informação do dia a dia, e quanto dela está só na sua cabeça.
Quotes and requestsOrçamentos e pedidosHow long it takes from the request to your answer, and what happens to it after that.Quanto tempo passa entre o pedido e a resposta, e o que lhe acontece depois.
NumbersNúmerosWhether you can see how much you made on each job without waiting for the accountant.Se consegue ver quanto ganhou em cada trabalho sem esperar pela contabilidade.
Clients and incoming workClientes e trabalho a entrarWhere the requests come in, and what happens to them once they do.Por onde entram os pedidos e o que lhes acontece quando entram.
FreeGratuito 5 minutes, online. The result is yours, in writing and ready to print.5 minutos, online. O resultado fica consigo, escrito e pronto a imprimir. Take the assessmentFazer o diagnóstico
SectorsSetores

Every sector gets stuck in a different place.Cada setor trava num sítio diferente.

In one, what holds things up is the quote that takes too long to go out. In another, it is the parts that are missing or the hours nobody writes down. See what usually goes wrong in yours, and where I would start.Num, o que trava é o preço que demora a sair. Noutro, são as peças que faltam ou as horas que ninguém aponta. Veja o que costuma estar a falhar no seu, e por onde eu começaria.

Construction, renovation and finishing workObra, remodelações e acabamentos Metalwork, gates and window framesSerralharia, portões e caixilharia Electrical, plumbing and HVACEletricidade, canalização e climatização Car repair and garagesAuto e oficinas Retail, restaurants and consumer servicesComércio, restauração e serviços ao público Services for other businessesServiços a empresas Decoration, interior design and furnitureDecoração, design de interiores e mobiliário
See the sectorsVer os setores
Joana Patrício, Orya Advisory
I'm JoanaSou a Joana

I tell you what I would change first, and I am the one who makes that change happen.Digo-lhe o que mudava primeiro, e sou eu que ponho essa mudança a funcionar.

Ten years analysing and designing processes in large companies, where nothing moves until it is understood in detail. That is the work I now do for owners who run their business themselves.Dez anos a analisar e a desenhar processos em empresas grandes, onde nada avança sem estar percebido ao pormenor. É esse trabalho que faço agora para quem tem o negócio nas mãos.

I do not sell ready-made software and I do not hand over a report full of recommendations. I listen to what is holding you back, we choose the first improvement together, and I build it around your own real cases.Não vendo um programa feito nem entrego um relatório com recomendações. Ouço os seus problemas, escolho consigo a primeira melhoria e construo essa melhoria com os seus exemplos lá dentro.

The first conversation takes thirty minutes, by phone, video call or in person around Setúbal. It costs nothing, and there is nothing to buy afterwards.A primeira conversa é de trinta minutos, por chamada, online ou presencialmente na zona de Setúbal. Sem custo e sem ter de comprar nada a seguir.

How we startComo começamos

Six steps. We only move on to the next one when it makes sense to you.Seis passos. Só avança para o seguinte quando fizer sentido para si.

You do not have to buy a system to start. Everything up to and including the thirty-minute conversation is free.Não é preciso comprar um sistema para começar. Até à conversa de trinta minutos, não há custo nenhum.

1
Starting pointPonto de partidaYou recognise your business in the four points above.Reconhece, nos quatro pontos acima, o que acontece no seu negócio.
2
Free assessmentDiagnóstico gratuitoTwenty questions, five minutes, online. No need to talk to anyone.Vinte perguntas, cinco minutos, online. Sem ter de falar com ninguém.
3
ResultResultadoYour level in four areas: organisation, quotes and requests, the business numbers, and clients and incoming work. With the first steps written out.O seu nível em quatro áreas: organização, orçamentos e pedidos, números do negócio, e clientes e trabalho a entrar. Com os primeiros passos escritos.
4
A thirty-minute conversationConversa de trinta minutosBy phone, video call or in person around Setúbal. Free of charge.Por chamada, online ou presencialmente na zona de Setúbal. Sem custo.
5
Proposal for the first improvementProposta para a primeira melhoriaJust one: the one that makes the biggest difference to your day-to-day. Timing and price agreed before work starts.Uma só: a que muda mais no seu dia a dia. Prazo e valor fechados antes de começar.
6
A bigger system, only afterwardsSistema maior, só depoisOnly if it makes sense. What you paid for the first improvement is deducted from the next step.Se fizer sentido. O valor da primeira melhoria é descontado no passo seguinte.